Nâng cao hiệu quả làm việc với \"TIME STUDY\"

Nâng cao hiệu quả làm việc với "TIME STUDY"

Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn một trong những công cụ mà tôi đang dùng, gọi là Time Study.

Thời gian là một trong những thứ chúng ta không thể tìm về được.

Một trong những nguyên lý rất đơn giản của thời gian là:

Nếu bạn ý thức về thời gian thì bạn sẽ làm chủ được nó. Nếu bạn không ý thức về thời gian thì thời gian sẽ làm chủ bạn.

Công cụ Time Study sẽ giúp bạn tổng kết những việc đã làm trong ngày, trong tuần, trong tháng.

Công cụ này hoạt động như thế nào?

1. Bạn có thể làm trong 3 ngày, 5 ngày, 7 ngày, hay 14 ngày, hoặc bạn cũng có thể làm mỗi quý – tức là 3 tháng sẽ làm một lần. Trong đó, bạn phải ghi lại toàn bộ công việc bạn làm.

2. Sau đó bạn phải lưu trữ tất cả mọi dữ liệu, từ đó những công việc bạn đang làm và thời gian lãng phí sẽ được hiển thị rõ ràng.

3. Tiếp theo, bạn cần trả lời 2 câu hỏi:

• Tôi có thể tối ưu/ gộp lại những công việc gì?
• Những việc gì đang lặp đi lặp lại mà tôi cần người giúp đỡ?”

4. Thứ tư, chúng ta cần phải ĐÁNH GIÁ. Bao gồm:

• Strategy - Chiến lược - Chiến lược là những việc sẽ hỗ trợ cho bạn trong tương lai.
• Tactic - Chiến thuật - Là giải pháp nhất thời cho những vấn đề hiện tại của bạn.
• Family - Gia đình - Chúng ta phải có những việc, những hành động tập trung cho gia đình mình. Family là thời gian dành cho gia đình.
• Self Care - Nghĩa là thời gian chăm sóc bản thân. Khi chúng ta không chăm sóc, không yêu thương mình thì chúng ta không thể yêu thương người khác được.

Với Time Study, bạn có thể tối ưu hóa công việc của mình, nó không chỉ hỗ trợ cho công việc của bạn mà còn hỗ trợ cả trong cuộc sống.

Khi chúng ta lưu trữ dữ liệu về Time Study, chúng ta sẽ có một hồ sơ kiểm tra – đồng nghĩa với việc chúng ta nhìn thấy được sự tiến bộ của mình, từ đó chúng ta càng có nhiều động lực hơn để phát triển.

Do đó, Time Study là một trong những công cụ cực kỳ tuyệt vời để chúng ta biết được tình trạng thói quen hiện tại của mình thế nào.